校属各单位：
按照《高等学校档案管理办法》和《重庆工业职业技术学院档案管理办法》，学校决定开展2017年归档工作，现将有关事宜通知如下：
一、归档要求
请各单位负责人高度重视，指导本部门兼职档案人员认真对待归档工作，将本单位2017年度在各项工作活动中形成的对学校有保存价值的各种材料收集齐全、完整，整理后及时归档。
各单位的归档范围要求详见《重庆工业职业技术学院文件材料归档范围和档案保管期限表》（附件1）。归档范围有需调整的，请及时与档案室联系，档案室将按照工作实际情况进行调整、归档。
归档材料除纸质文件外，还应包含各类实物档案和声像档案。实物档案包括荣誉证书、奖牌、奖杯、锦旗、礼品及学校发展中有纪念和收藏意义的物品。声像档案包括反映学校重要活动、事件、人物的照片、录像、录音、光盘、磁盘等。
归档材料应齐全完整，整理规范，填写《档案移交目录》（附件2），经档案室检查合格后，双方履行签字盖章手续，办理移交，并各执一份备查。
二、归档时间
1.2018年5月20日前，学校各单位移交按自然年度形成的2017年党群、行政等档案材料。
2.2018年3月20日前，学校各教学单位移交按学年形成的2016-2017学年教学档案材料。
3.科研、基建等项目在项目完成通过鉴定或验收后3个月内归档。学校重要活动形成的档案可随时向档案室移交归档。之前年度应归档材料尚未移交的也应及时补交归档。
三、其他说明
1.各单位工作人员在整理档案材料过程中，如有问题，请与党政办综合档案室联系。
2.档案室地址：图书馆四楼（图书馆大楼正对校门入口处）。
3.联系人：刘镭，陈静 电话：61879111。
特此通知。
附件：1.重庆工业职业技术学院文件材料归档范围和档案保管期限表.xls
2.归档移交目录.doc
党政办公室
2018年3月6日
